Administracion de edificios y conjuntos
Atención a Residentes
Atención a Residentes es una importante función del Administrador, resolver inquietudes, quejas y reclamos, con la actitud apropiada y de manera eficiente hace de la convivencia una experiencia positiva entre la comunidad
Mantenimiento fachadas, Edificio en general
Limpiar, cuidar y mantener la infraestructura conforma una serie de tareas que se coordinan desde la administración previo elaboración de un plan y cronograma de actividades. También se consideran las emergencias.
Administrador
El administrador ejerce la representación del conjunto ante proveedores, organismos del estado, entidades bancarias y otros. También actúa como agente mediador, conciliador y coordinador entre la comunidad.
Contabilidad y finanzas
El administrador asume las responsabilidades financieras de la copropiedad y vela por que los recursos económicos sean recaudados, custodiados y empleados de manera responsable, cumpliendo con la ejecución del presupuesto.
- Experiencia y conocimiento a su disposición.
- Identificamos los temas claves e implementamos nuevas tecnologías y técnicas para mejorar el servicio
- AAA Colombia PH, es un equipo de profesionales que acompaña las diversas problemáticas de la comunidad: contabilidad, representación legal, implementación de obras civiles y administradores.
- Brindamos especial atención a los temas financieros: recaudo, cartera, contabilidad y presupuesto.
- Transparencia y comunicaciones son una constante en el servicio que prestamos, ofrecemos para ello la tecnología adecuada
- Identificarmos mejoras, arreglos y procedimientos necesarios: elaboramos propuestas
- Llevamos excelente control de actas, libros, archivos y en general documentos de la co-propiedad.
- Atendemos e implementamos planes de emergencia.
- Coordinamos pagos terceros
- Atendemos asuntos laborales de recursos humanos contratado por la comunidad
- Conciliamos y mediamos ante los residentes
- Coordinamos los recursos humanos propios de la comunidad: seguridad, mantenimiento,aseo y porveedores
- Implementamos planes de ahorro o procedimientos mas eficientes
- Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias
- Llevar directamente o ba jo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea
- Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales
- Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
- Cuidar y vigilar los bienes comunes,
- Cobrar y recaudar, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios.
- Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal
- Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines
- Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad
- Expedir los paz y salvo de cuentas con la administración del edificio
Estamos en capacidad de atender la comunidad con sus propios recursos: Contables, Mantenimiento, Instalaciones, Esquema de Seguridad y Recurso Humano.
Otra modalidad del servicio es proveyendo un servicio integral tanto de recursos técnicos como humanos.
Lo más común es proveer un servicio combinando tanto recursos de la comunidad como de nuestra empresa.
Dos maneras de prestar el servicio es con tiempo parcial en algunos aspectos y la otra es con dedicación exclusiva.
Horas de Atención a usuarios
Horas de servicio de mantenimiento de la infraestructura
Tamaño de la comunidad a atender
Servicios adicionales que se prestarán
Estado financiero y organizacional del conjunto o edificio
Antecedentes de la co-propiedad
AAA Colombia Propiedad Horizontal
- Nuestra empresa cuenta con profesionales en diferentes áreas de la función pública.
- Nuestra oficina está en la ciudad de Bogotá, 120 mtrs de espacio en el barrio Chico, con tecnología de punta.
- Contamos con años de experiencia y clientes referenciales de primer orden.
- Nuestras tarifas son racionales y varían técnicamente de acuerdo a la labor a realizar.
- Tenemos compromiso, valores, programas y objetivos al emprender e implementar cada proyecto.
TIPS de Contratación administracion
- Conocer la empresa prestadora de servicio: antecedentes, reseña, ubicación y planta.
- Hacer tabla comparativa de precios y diferenciadores de los proveedores.
- Elaborar contrato con funciones generales y especificas.
- Especificar recurso humano y horarios de atención.