Contabilidad y Finanzas

Tareas y Funciones

Tareas y Funciones Financieras en un conjunto o edificio

presupuesto administracion edificio y conjunto

Presupuesto en edificios y conjuntos

Respecto a presupuesto dos tareas: elaborar y proponer presupuesto anual o ajustes al mismo y durante el año aplicar de manera extricta sus partidas.

contabilidad conjuntos y edificios

Contabilidad en edificios y conjuntos

Acusioso registro contable, confiable custodia de los recursos monetarios e información para todos,  siempre disponible.

pagos administracion conjuntos o edificios

Cartera edificios y conjuntos

El recaudo de cuotas de manera diligente asegura el buen funcionamiento de la co-propiedad. El hacer cobros jurídicos de manera diligente disciplina la comunidad y defiende el patrimonio de todos.

Tareas administracion

El administrador asume las responsabilidades financieras de la copropiedad y vela porque los recursos económicos sean recaudados, custodiados y empleados de manera responsable.
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Algunas de nuestros valores agregados que ofrecemos a las comunidades:

  • Identificarmos mejoras,  arreglos y procedimientos necesarios: elaboramos propuestas
  • Llevamos excelente control de actas, libros, archivos contables de la co-propiedad.
  • Ofrecemos formas claras de consulta de los estados financieros de la copropiedad.
  • Manejamos diversas tecnologías, asumimos la plataforma que tenga la copropiedad
  • Ofrecemos formas claras de consulta de los estados financieros de la copropiedad.
  • Finanzas en línea,  es un programa que proponemos a las comunidades.
  • Implementamos planes de ahorro o procedimientos mas eficientes
  • Coordinamos pagos  terceros.

 

Son funciones del Administrador,  establecidas por ley:

  • Llevar directamente o ba jo su dependencia y responsabilidad, los libros contables.
  • Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración y la asamblea  las cuentas anuales o periódicas.
  • Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
  • Cuidar y vigilar los bienes comunes,
  • Cobrar y recaudar,  cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios.
  • Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines (cobros jurídicos)
  • Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad
  • Expedir los paz y salvo de cuentas con la administración del edificio

 

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Estamos en capacidad de atender la comunidad con sus propios recursos contables, software,  equipos y personal.
Otra modalidad del servicio es proveyendo un servicio integral tanto de recursos técnicos como humanos.
Ofrecemos Revisoría fiscal en caso de NO llevar la contabilidad de un conjunto.

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  • Experiencia y conocimiento a su disposición.
  • Identificamos los temas claves e implementamos nuevas tecnologías y técnicas para mejorar el servicio contable.
  • AAA Colombia PH, tiene  alianzas con diversos equipos legales que hace los cobros jurídicos de manera eficiente.
  • En general brindamos especial atención a los temas financieros: recaudo, cartera, contabilidad y presupuesto.
  • Transparencia y comunicaciones son una constante en el servicio que prestamos, ofrecemos para ello la tecnología adecuada.

 

Las variables para tasar el servicio dependen de:

Informes a presentar, medidas financieras a implementar.
Tamaño de la comunidad a atender.
Estado financiero y organizacional del conjunto o edificio, estado de cartera.
Antecedentes de la co-propiedad y casos financieros a resolver.